(目的)

第1条　この要領は，町又は字の区域のその他町の一定の区域に住所を有する者の地縁に基づいて形成された団体のうち地方自治法(昭和22年法律第67号。以下「法」という。)第260条の2第1項の規定に基づく町長の認可を受けたもの(以下「認可地縁団体」という。)の代表者等に係る印鑑(以下「認可地縁団体印鑑」という。)の登録及び証明に関する事務について，町長が準拠すべき事項を定め，もって地縁による団体の利便を増進するとともに，取引の安全に寄与することを目的とする。

(登録資格)

第2条　認可地縁団体印鑑の登録を受けることができる者は，認可地縁団体の代表者のほか，次に掲げる者が選任されているときには代表者に代えてこれらの者とする。なお，以下，これらの登録資格を有する者を「代表者等」と総称する。

(印鑑登録の申請)

第3条　認可地縁団体印鑑の登録を受けようとする者は，登録を受けようとする認可地縁団体印鑑を自ら持参し町長に対して書面によりその旨を申請するものとする。

(登録印鑑の制限等)

第4条　町長は，登録を受けようとする認可地縁団体印鑑が次に掲げるもののうちいずれかに該当する場合には，当該地縁団体印鑑を登録しないものとする。

(認可地縁団体印鑑登録原票)

第5条　町長は，認可地縁団体印鑑登録票を備え，印影のほか次に掲げる事項を登録するものとする。

(印鑑登録証明書の交付申請等)

第6条　認可地縁団体印鑑の登録を受けている者は，町長に対して認可地縁団体印鑑登録証明書の交付を申請する場合には，登録している認可地縁団体印鑑を押印した申請書により自ら申請しなければならないものとする。

(印鑑登録の廃止等に関する事項)

第7条　認可地縁団体印鑑の登録を受けている者は，当該印鑑の登録を廃止しようとする場合には町長に対して自ら書面によりその旨を申請しなければならない。この場合，申請者には登録している認可地縁団体印鑑を押印するものとする。

(登録事項の修正)

第8条　町長は，法第260条の2第11項の規定に基づく届出により認可地縁団体登録原票の登録事項のうち変更に係るもの(ただし，認可地縁団体印鑑の登録の抹消に係るものを除く。)が生じたときは，職権によりこれを修正するものとする。

(認可地縁団体印鑑登録の抹消)

第9条　町長は，次に掲げる場合には，職権により認可地縁団体印鑑の登録を抹消するものとする。なお，第3号又は第4号の事由による登録の抹消については当該印鑑登録を受けている者にこのことを通知するものとする。

(閲覧の禁止)

第10条　町長は，認可地縁団体印鑑登録原票その他認可地縁団体印鑑の登録又は証明に関する書類を閲覧に供しないものとする。

(質問調査)

第11条　町長は，認可地縁団体印鑑の登録又は証明の事務に関し，関係者に対して質問し，又は必要な事項について調査することができるものとする。

(保存期間)

第12条　認可地縁団体印鑑登録原票の除票その他の書類の保存期間は，次に掲げる期間の範囲内とするものとする。

(手数料)

第13条　認可地縁団体印鑑登録証明書の交付に関する手数料は，上勝町手数料条例(平成12年条例第1号)による。

(様式)

第14条　この要領に基づく認可地縁団体印鑑の登録又は証明に関する申請者等の様式は，次の各号に定めるとおりとする。